会议安排

使用会议安排可以发送一封会议请求以确定与他人的会议，并跟踪哪些人接受了此请求。

创建会议安排

在WinPIM中，单击新建项目，选择新会议。

在电子邮件窗口中，切换到工具栏的工具页，点击会议按钮，可以把电子邮件设置为会议或取消会议。

输入会议主题，位置，时间和内容，您可以添加会议的附件。在收件人中输入或选择会议参与人。

单击发送即可把会议请求发送到与会者。

发送会议邀请后，这个会议也会显示在您的日历中。

回复会议

当您收到其他人的会议邀请时。会显示这是一个会议，您可以选择点击 接受，暂定 或 拒绝 来快速回复。

回复点击后，WinPIM会把您的回复情况发送给会议筹备人。同时，这个会议会显示在您的日历中。

跟踪会议

当会议的筹备人通过电子邮件收到参与者的回复的时候，WinPIM会自动跟踪统计参与者的回复情况。

筹备组在日历打开这个会议，可以跟踪显示多少人接受，暂定或拒绝了这个会议。鼠标移动到会议统计信息上可以显示完整信息。