使用邮件模块

使用邮件模块

如果您需要重复给批量的联系人发送格式相同的邮件，您可以利用邮件模块设置邮件的套用格式，提高您写邮件的速度。

新电子邮件 -> 邮件模块 即可打开邮件模块。

新建邮件模块

点击[新建]按钮即可创建新的邮件模块。

首先输入模块的名称，以后这个名称将显示在邮件模块的列表和菜单中。

然后输入邮件模块的标题和内容。标题和内容都可以插入宏。

例如：我们经常给客户发的邀请函都用一个固定的格式，此格式除客户名称和日期不一样外，其它完全相同。我们可以制作以下的模块文件：

(_39)，您好，

……内容……

此致

 敬礼

(_Date)

邮件内容中(_39)是插入的联系人姓名宏，(_Date)是插入的日期宏。将鼠标移动到邮件的内容，选择点击[插入宏]按钮即可插入联系人的任何字段内容。请参考字段索引。

点击[导入]按钮可以导入 Foxmail, Dreammail 的邮件模版或者其它的 HTML, MHT 等格式的文件作为邮件的模版。

创建邮件模块后，按[保存并关闭]按钮即可保存模块的内容以便以后使用。

编辑、删除邮件模块

选择邮件模块，使用[删除]和[编辑]按钮即可删除和编辑邮件模块。

默认邮件模块

选择邮件模块，使用[默认]按钮即可设置为系统的默认邮件模块。以后创建新邮件的时候，就会默认使用这个邮件模块。

使用[清除]按钮清除默认设置。

使用邮件模块

选择一个邮件模块，点击[收件人]按钮，选择联系人。然后点击[发送]按钮，即可为每个联系人自动套用这个模块生成1封电子邮件。

另外，在联系人视图中，选择1个或多个联系人。点击“操作”工具，您可以选择使用邮件模块发送邮件来快速使用模块发送邮件。