邮件合并

邮件合并

一个重要的使用电脑信息管理软件的原因是可以快速给您的每个联系人创建专业的及个性化的信函或者邮件。友情强档可以结合使用微软 Word 软件提供的设计、合并、打印功能来满足您的要求。

使用友情强档作为数据源来合并邮件，您需要以下的步骤：

第1步：选择联系人

您可以从联系人列表中选择您想合并的联系人。

您可以选择一个或多个联系人，然后按工具栏上的 Word 按钮。如果您想多选联系人，请注意友情强档和其它的 Windows 应用程序一样，支持 Shift-点击和 Ctrl-点击 的方式来多选联系人。

一旦您选择了联系人，您可以为这些联系人创建邮件合并模板了。

第2步：创建模板

选择联系人后，按 Word 按钮选择创建新模块。当您创建新模块的时候，您必须先给您的模板命名，命名的时候您可以不用输入文件扩展名，友情强档可以自动增加。

在您的 Word 程序中，一个邮件合并的工具栏会添加到上部。友情强档提供所有可以使用的联系人字段到 Word 软件中，您可以把它们插入到您的文档中。

当您创建模板的时候，您可以使用 Word 软件的“插入域”的按钮来在您的 Word 文档中插入任何的 友情强档 字段。文档的主体和签名等，您还是可以象平常一样输入您需要的任何内容。

当您设计完您的模板后，请确定使用“保存”功能（而不是“另存为”）来保存您的模板。创建保存完模板后，您必须退出 Word 软件，返回到友情强档合并您的模板。

注意: 服务器模式不能创建和修改模板，请打开本地数据库，创建模板后，然后将模板复制到服务器的数据目录，就可以在服务器模式中使用邮件合并功能了。

第3步：合并到模板

一旦您创建了模板而且选择了希望合并的联系人，您可以使用模板合并功能了。点击 Word 工具，选择合并到模板，然后您可以从模板列表中选择一个模板。

选择模板后，Word 可以立刻将您选择的联系人的信息合并到您选择模板中，形式最终的可以打印的文件。

如果全部正确，您就可以使用 Word 的打印功能为每个客户打印出您的信函了。

提示:

您还可以在友情强档中拖动联系人并放入其它程序中(比如写字板). 所有联系人信息都会放入此程序.