联系人组

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联系人组

如果您的联系人很多的话,可以用联系人组来管理.您可以将您的联系人信息想文件夹一样保存. 您可以设置不同种类的组,以便您能更快的找到您的联系人信息.

操作联系人组

建立一个新组

1.

转换到联系人视图.

2.

选择一个您想建立子群的组

3.

选择 联系人 |新组.

4.

更改新组的名称.

重命名新组

1.

右键点击需更改的组.

2.

选择 重命名

3.

键入新的名称.

移动组

1.

拖动此组并放入新的位置

删除组

1.

右键点击需删除的组.

2.

选择 删除

3.

点击 [是]来确定删除.

分组联系人

添加新联系人

1.

打开您需要添加联系人的组.

2.

右键点击选择方框.

3.

选择 添加联系人

4.

键入 详细资料

5.

<Ctrl-S>

移动联系人到其它的组

1.

拖动联系人并放入新的位置.

2.

选择移动到组 {组名}

在多个组中使用联系人

1.

拖动联系人并放入新的位置.

2.

选择 复制到 {组名} 或 映射到 {组名}

 

复制会准确的让联系人复制到目标群组.

映射只会在目标群组中产生一个链接, 使用联系人映射,不会有任何区别, 当更改被映射的联系人信息,原来的信息将随之更改.

联系人组属性

右键选择联系人组,然后选择属性即可打开组的属性的窗口。在这里可以设置组的颜色,阅读、修改权限等属性。

背景图片

按图片旁边的 ... 按钮,选择图片即可设置背景图片。将光标移动到图片的文本框,按 Delete 键即可删除背景图片。

组特征

组特征是可以设定该组下新建立联系人,电话号码字段的顺序。包括“单位电话”.“家庭电话”.“单位传真”.“移动电话”.“小灵通”.“家庭传真”.“单位电话2”.“家庭电话2”.“移动电话2”。这些设定影响新建立联系人“常规”界面的字段录入和显示顺序。

列表

在这里可以更改联系人的字段列表。按 > , >>,  <, << 这4个按钮可以更改列表的字段。

选择按联系人的单位名称来列表,联系人的树状列表就会显示联系人的单位名称。联系人列表的主要方式也是按照单位名称来进行,这样,在主视图的检索和按拼音检索都是安装单位名称为依据的了。